طوفان فکری یکی از روش‌های موثر حل مسئله است که طی آن شما ایده‌های خود را در یک کاغذ یا برنامه رایانه‌ای ثبت می‌کنید.

با برگزاری جلسات طوفان فکری شما می‌توانید به روش‌ها و راه‌حل‌های جدیدی برای حل مشکلات و خلق محصولاتتان دست یابید.

معمولا جلسات طوفان فکری به ‌صورت گروهی برگزار می‌شود چرا که انرژی کل گروه بر روی تک تک افراد نیز تاثیر می‌گذارد و بازخورد مثبتی را ایجاد می‌کند.

با این وجود جلسات طوفان فکری به صورت انفرادی هم برگزار می‌شود. برخی افراد دوست دارند تنها با در اختیار داشتن یک کاغذ و قلم و یك فنجان قهوه این جلسات را تنهایی برگزار کنند.

این دسته افراد معمولا کسانی هستند که دوست دارند قبل از این که ایده‌های خود را با دیگران در میان بگذارند آن‌ها را روی کاغذ بیاورند.

 

چرا و چه موقع باید جلسات طوفان فکری را برگزار کنیم؟

هنگامی که می‌خواهید پروژه‌ی جدیدی را شروع کنید یا این که مشکلی بر سر راهتان قرار دارد و می‌خواهیدآن را حل کنید، ایده‌پردازی و برگزاری جلسات طوفان فکری می‌تواند راهی موثر برای پیشبرد سریع کارتان باشد.

با این حال، ایده پردازی همیشه در ابتدای پروژه اتفاق نمی‌افتد.

اگر احساس می‌کنید که در پروژه‌ای با چالش دشواری روبه‌رو شده‌اید، با کمک اعضای تیمتان هم فکری کنید تا بفهمید چه مشکلی وجود دارد؛ راه حل‌های بالقوه را ارائه و آن‌ها را در کنار یکدیگر قرار دهید تا بتوانید نهایتا به یک راه حل واحد برسید.

 

بهترین شرایط برای برگزاری جلسات طوفان فکری چیست؟

برای برگزاری جلسات طوفان فکری (چه گروهی، چه انفرادی) شما به محیطی نیاز دارید که به افزایش خلاقیت شما کمک کند.

این مکان می‌تواند دفتر کار شما، یک مکان آرام مانند کافی‌شاپ و… باشد.

در حالت ایده آل، در طول جلسات طوفان فکری همه افراد می‌توانند به یک اندازه در بحث سهیم باشند.

گاهی اوقات هم ممکن است که شما مجبور باشید قوانینی را برای رعایت حقوق افراد تنظیم کنید.

همچنین شما می‌تونید برای نوشتن ایده‌ها از یکی از اعضای حاضر در جلسه کمک بگیرید. به این ترتیب‌، شما به‌جای داشتن چندین لیست جداگانه، تنها یک لیست دارید.

چون شما راه طولانی را در پیش دارید برای برگزاری جلسات طوفان فکری عجله نکنید و سعی نکنید مدت زمان جلسات را کم در نظر بگیرید.

شما باید به خودتان زمان زیادی بدهید تا مراحل را طی کنید.

 

چهار قانون اساسی ایده‌پردازی چیست؟

طوفان فکری

در سال 1957، الكساندر فاكنی آزبورن (Alex Faickney Osborn)، کارشناس تبلیغات، چهار قانون طوفان فکری را به این صورت ارائه داد:

  • قبل از در نظر گرفتن هر یک از ایده‌هایتان تا جایی که ممکن است ایده‌های جدیدی را ارائه دهید.
  • هرگز از نظرات و ایده‌های دیگران انتقاد نکنید.
  • از سانسور کردن ایده‌های به ظاهر عجیب و غریب خودداری کنید.
  • ایده‌های موجود را گسترش دهید.

اگرچه همه‌ی افراد لزوما از این قوانین پیروی نمی‌کنند اما این قوانین در زمانی که حس می‌کنید در چاهی افتاده‌اید و هیچ پیشرفتی نمی‌کنید، می‌تواند مفید واقع شود.

این قوانین به جلسات طوفان فکری شما جهت می‌بخشند.

اول، هرچه ایده‌ی بیشتری داشته باشید، بهتر است؛ حتی اگر بسیاری از آن‌ها هرگز به ثمر نرسند، اصطلاحاً شما تار عنکبوت ذهنتان را پاک کرده‌اید.

دوم، شما نباید به دلیل این که موضوعی به نظر شما عجیب است یا این که مخالف عقاید شما هست از ایده و نظرات دیگران انتقاد کنید، جرا که این نوع رفتار مانع خلاقیت می‌شوند و کار گروهی را مختل می‌کنند.

سوم، ایده‌های عجیب و غریب گاهی اوقات می‌توانند منجر به ارائه بهترین راه حل‌ها شوند. چنین ایده‌هایی نشان دهنده‌ی این است که شما خارج از چارچوب فکر می‌کنید و این یعنی که شما از میزان خلاقیت بالایی برخوردار هستید.

و چهارم، شما تنها نباید از ایده‌پردازی برای ارائه ایده‌های جدید استفاده کنید. گاهی اوقات ممکن است که شما بتوانید از ایده‌های قدیمی مجددا استفاده کنید و به کمک آن‌ها نوآوری کنید.

 

طوفان فکری انفرادی چیست؟

طوفان فکری انفرادی زمانی اتفاق می‌افتد که جلسات طوفان فکری تنها با حضور شما برگزار شود.

تنها چیزی که شما در این جلسات به آن نیاز دارید یک کاغذ و قلم است.

شما برای برگزاری جلسات طوفان فکری انفرادی به یک استراتژی (راهی برای سازماندهی فرآیند) نیاز دارید تا در طول جلسات احساس خستگی نکنید.

 

طوفان فکری گروهی چیست؟

طوفان فکری گروهی در واقع همان طوفان فکری انفرادی است با این تفاوت که تعداد شرکت‌کنندگان این جلسات بیشتر از یک نفر است.

در طول این جلسات افراد ایده‌هایشان را بایکدیگر در میان می‌گذارنند و باعث ایجاد یک تجربه اجتماعی و عملی مطلوب می‌شوند.

در طوفان فکری هرچه ایده‌های بیشتری مطرح شود، شور و هیجان گروه نیز بیشتر می‌شود.

افرادی که در جلسات طوفان فکری شرکت می‌کنند به مرور زمان، با یکدیگر هماهنگ‌تر می‌شوند، چرا که دیگر آن‌ها می‌دانند اعضای تیمشان چگونه فکر می‌کنند و در نتیجه می‌توانند جلسات طوفان فکریشان را با کارایی بیشتر و هدفمندتر برگزار کنند.

 

چگونه جلسات طوفان فکری موثری داشته باشیم؟

طوفان فکری

همان‌طور که قبلا هم گفتیم، برگزاری جلسات طوفان فکری به‌گونه‌ای موثر، نیاز به آماده‌سازی دارد.

یعنی شما علاوه‌بر این که باید از زمان و مکان برگزاری جلسه به‌خوبی آگاه باشید باید بدانید که چگونه اعضای تیمتان را در این روند راهنمایی کنید.

در ادامه، ما به شما راهکارهایی را معرفی می‌کنیم که می‌توانید به کمک آن‌ها جلسات طوفان فکری پربارتر و کارآمدتری داشته باشید.

زمینه‌های لازم برای برگزاری جلسات طوفان فکری را فراهم کنید

حتی اگر می‌خواهید جلسات طوفان فکری را به تنهایی برگزار  کنید، بهتر است که قبل از برگزاری آن مکان مناسبی را برای انجام این کار انتخاب کنید.

اگر هم می‌خواهید این کار را به صورت گروهی انجام دهید، بهتر است که قبل از شروع جلسه برنامه‌تان را به آن‌ها بگویید و در صورتی که آن‌ها چیزی راجع به طوفان فکری نمی‌دانند روال کار را برایشان توضیح دهید.

مسئله را ارائه دهید

کار بعدی شما این است که اطمینان حاصل کنید تمام اعضای گروه‌تان به دنبال یک راه حل مشترک هستند؛ چرا که شما نمی‌خواهید جلسات شما به حاشیه کشیده شود.

ایده‌ای که می‌توانید از آن کمک بگیرید این است که در این مرحله از ایده‌های عجیب و غریب نیز استقبال کنید، البته این را هم فراموش نکنید که این ایده‌ها نباید بی‌پایه و اساس باشند.

این وظیفه‌ی شماست که مطمئن شوید تک تک اعضای گروه‌تان به خوبی مشکلی را که می‌خواهید در جلسه مطرح کنید درک می‌کنند.

گاهی اوقات لازم است که شما برای برگزاری جلسات طوفان فکری قوانینی را وضع کنید و آن را در جایی قرار دهید که همه بتوانند آن را ببینند.

بحث را هدایت کنید

پس از توضیح کامل مشکل، شما باید از افراد حاضر در جلسه بخواهید تا ایده‌های خودشان را مطرح کنند.

با شروع جلسه، وظیفه‌ی شما این است که نگذارید بحث به انحرافات کشیده شود و در طول جلسه مدام قوانین را یادآوری کنید.

اگر در طول این جلسات تمامی افراد تمرکزشان را بر روی موضوع مطرح شده بگذارند می‌توانند به نتایج مثبتی دست یابند.

اقدام کنید

سرانجام در پایان جلسه شما باید از میان انبوهی از ایده‌ها و راه‌حل‌هایی که در طول جلسه مطرح شدند یکی را به عنوان بهترین ایده انتخاب کنید.

حالا وقت آن رسیده است که شما ایده‌تان را عملی کنید. پس هرچه زودتر دست به کار شوید!